Rechtliche Anforderungen:
Verschiedene gesetzliche Regelungen (z.B. im HGB, AO, GoBD) verlangen eine manipulationssichere Aufbewahrung und Archivierung geschäfts- und steuerrelevanter Unterlagen und Daten, dies schließt unmissverständlich auch die eMail mit ein.
Es reicht z.B. nicht aus, die Outlook PST Dateien zu sichern, da dies die geforderte Manipulationssicherheit nicht gewährt. Die eMails müssen nachweislich unverändert und unveränderbar gespeichert werden und zwar vollständig mit Kopf, Anhang etc.
Dokumentation von eMail Verläufen inkl. Anhängen:
eMails gehen nicht mehr verloren und sind lückenlos nachverfolgbar. Dank der komfortablen Suchfunktion lassen sich selbst alte eMails und Dokumente leicht wiederfinden. Im Falle eines Rechtsstreites bietet unser eMail Archive einen sicheren, schnellen Nachweis über den originalen Kommunikationsverlauf.
Entlastung der Infrastruktur:
Große eMail Postfächer belasten Ihren eMail Server und die Workstations der Mitarbeiter, unser eMail Protection eMail Archive entlastet Ihre Infrastruktur, reduziert benötigten Speicherplatz und aufwendige BackUp Prozesse entfallen – das Resultat: Sie sparen Zeit und Geld!