eMail Archivierung -
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eMail Archive
Die revisionssichere und vollautomatische eMail Archivierung GoBD und EU-DSGVO konform
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, geschäftsrelevante eMails müssen manipulationssicher archiviert werden! Damit Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen, ist die Frage also nicht ob, sondern wie Sie Ihre eMails revisionssicher archivieren. Brauner Telecom bietet eine bezahlbare und sichere Lösung für den Klein- und Mittelstand.
Gründe für die eMail ArchivierungRechtliche Anforderungen:
Verschiedene gesetzliche Regelungen (z.B. im HGB, AO, GoBD) verlangen eine manipulationssichere Aufbewahrung und Archivierung geschäfts- und steuerrelevanter Unterlagen und Daten, dies schließt unmissverständlich auch die eMail mit ein.
Es reicht z.B. nicht aus, die Outlook PST Dateien zu sichern, da dies die geforderte Manipulationssicherheit nicht gewährt. Die eMails müssen nachweislich unverändert und unveränderbar gespeichert werden und zwar vollständig mit Kopf, Anhang etc.Dokumentation von eMail Verläufen inkl. Anhängen:
eMails gehen nicht mehr verloren und sind lückenlos nachverfolgbar. Dank der komfortablen Suchfunktion lassen sich selbst alte eMails und Dokumente leicht wiederfinden. Im Falle eines Rechtsstreites bietet unser eMail Archive einen sicheren, schnellen Nachweis über den originalen Kommunikationsverlauf.
Entlastung der Infrastruktur:
Große eMail Postfächer belasten Ihren eMail Server und die Workstations der Mitarbeiter, unser eMail Protection eMail Archive entlastet Ihre Infrastruktur, reduziert benötigten Speicherplatz und aufwendige BackUp Prozesse entfallen – das Resultat: Sie sparen Zeit und Geld!
100% eMail ArchivierungDas eMail Protection eMail Archive ist die einfache 100 % Sicherung für eingehende, ausgehende und interne eMails in zwei geografisch getrennten Rechenzentren. Kompatible mit allen eMail Infrastrukturen lässt sich die eMail Archivierung in Minutenschnelle konfigurieren.
- gehostete, preiswerte und leistungsstarke Lösung
- rechts- u. revisionssicher, GoBD- und EU-DSGVO konform
- eMails werden mit AES 192-Bit Verschlüsselung im schreibgeschützten, manipulationssicheren Format gespeichert
- Kommunikation zwischen Ihrem Mail Server und dem Archiv erfolgt TLS (Transport-Layer-Security) verschlüsselt
- schnelle komfortable Suchfunktion online oder über Outlook PlugIn (in Kürze verfügbar)
- Feste, kalkulierbare Kosten
- Ohne Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
- Ausschluss einzelner Nutzer (z.B. Betriebsrat)
- Aufbewahrung bis zu 30 Jahren
- Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
- ControlPanel für Nutzer und Administratoren
- 2-Wege- Authentifizierung möglich
- Serverstandort Deutschland u. Niederlande
- SLA mit 99,99% Verfügbarkeit
Einfache AdministrationDie Ersteinrichtung und Administration erfolgt über ein webbasiertes Tool. In wenigen Schritten sind alle notwendigen Einstellungen gesetzt. eMail Adressen können jederzeit abgeändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
Auf Wunsch übernimmt Brauner Telecom die gesamte Administration für Sie.
Der Nutzer erhält über das ControlPanel Zugriff auf sein eMail Archiv.
Datenvolumen & VerteilungPro eMail Adresse sind 50 GB Speichervolumen enthalten. Das gesamte zur Verfügung stehende Speichervolumen errechnet sich über alle eMail Adressen.
Bedeutet, bei 10 eMail Adressen stehen Ihnen unternehmensweit 500 GB zur Verfügung.
SPAM & Virenfilter inklusiveDa die Ausfallsicherung vor Ihren eMail Server geschaltet wird, haben wir einen SPAM & Virenfilter integriert. Sie profitieren gleich mehrfach, denn
- Ihre eMail Ausfallsicherung ist frei von SPAM & Viren
- Im regulären Betrieb werden SPAM & Viren, Ransomeware, Phishing und andere eMail Cyberbedrohungen ausgefiltert, bevor diese Ihre eMail Infrastruktur erreichen
- Sie können die Kosten für Ihren lokalen SPAM & Virenfilter einsparen
Der integrierte eMail Protection SPAM & Virenfilter bietet hohe Skalierbarkeit, leichte Handhabung und ist in die Administration der eMail Ausfallsicherung integriert.
- 99 % SPAM Erkennung
- 99,99 % Virenerkennung
- sehr stabil und zuverlässig
Leistungen des SPAM & Virenfilters:
- Scannen eingehender und ausgehender Nachrichten auf SPAM & Viren mit Zero-Hour-Virenabwehr und kollektiver Intelligenz
- Schutz vor SPAM, Viren, Ransomware, Phishing, DoS-Angriffen, Maleware und anderen eMail Cyberbdrodhungen
- Erkennung aufkommender Bedrohungen
- Prüfung von Dateien und Echtheit des Dateityps
- Scannen von Dateien in Archiven
- DNS-basierte IP-Blacklists & URL-Sperrlisten
- Abwehr von Unzustellbarkeitsberichten (NDR)
- Greylisting
- Durchsuchbare individuelle Quarantäneordner
- Individuelle Junk-Mail-Nachrichtenübersichten
- Individuelle Whitelists/Blacklists
e-Mail-Ausfallsicherung inklusiveDie eMail Ausfallsicherung steht Ihnen permanent zur Verfügung, einfach im webbasierten ControlPanel via eMail Adresse und Passwort einloggen und Sie erhalten jederzeit lückenlosen Zugriff auf alle archivierten und auf Grund Ihres Serverausfalls noch nicht zugestellten eMails. Sie können ebenfalls eMails beantworten und versenden.
Office 365Unser eMail Protection ist mit Microsoft Office 365 kompatible und hilft Ihnen, einen tiefergreifende und verbesserten SPAM- & Viren Schutz, sowie eine erweiterte Archivierung und eMail-Redundanz zu erreichen.
Tarif eMail Protection- Keine Wartung, kein Administrationsaufwand
- Service inklusive
- Ortsunabhängig
- Keine Vertragslaufzeit (kündbar zum Monatsende)
- Keine einmalige Einrichtungsgebühr
- GoBD und EU-DSGVO konform
- Serverstandort Deutschland u. Niederlande
Tarif Basic
- eMail Ausfallsicherung
- Inkl. SPAM- & Virenfilter
- Preis je eMail Adresse
- Mengenstaffeln
ab 1,90 € / Monat*
30 Tage Try-Before-You-Buy
Testen Sie unser Angebot 30 Tage ohne Verpflichtung. Die ersten 30 Tage werden Ihnen nur berechnet, wenn Sie den eMail Protection SPAM & Virenfilter weiter nutzen wollen.
*alle Preise netto zzgl. Gesetzlicher MwSt.
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