eMail Archivierung - Hosted eMail, Teamwork, Security. Protection and Device Solutions

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eMail Solutions
eMail Archive

Die revisionssichere und vollautomatische eMail Archivierung zum preiswerten fairen Tarif

Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, geschäftsrelevante eMails müssen manipulationssicher archiviert werden! Damit Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen, ist die Frage also nicht ob, sondern wie Sie Ihre eMails revisionssicher archivieren. Brauner Telecom bietet eine bezahlbare und sichere Lösung für den Klein- und Mittelstand.

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Gründe für die eMail Archivierung
Rechtliche Anforderungen:
Verschiedene gesetzliche Regelungen (z.B. im HGB, AO, GDPdU / GoBD) verlangen eine manipulationssichere Aufbewahrung und Archivierung geschäfts- und steuerrelevanter Unterlagen und Daten, dies schließt unmissverständlich auch die eMail mit ein.

Es reicht z.B. nicht aus, die Outlook PST Dateien zu sichern, da dies die geforderte Manipulationssicherheit nicht gewährt. Die eMails müssen nachweislich unverändert und unveränderbar gespeichert werden und zwar vollständig mit Kopf, Anhang etc.

Dokumentation von eMail Verläufen inkl. Anhängen:
eMails gehen nicht mehr verloren und sind lückenlos nachverfolgbar. Dank der komfortablen Suchfunktion lassen sich selbst alte eMails und Dokumente leicht wiederfinden. Im Falle eines Rechtsstreites bietet unser eMail Archive einen schnellen Nachweis über den originalen Kommunikationsverlauf inklusive Aufbewahrungsrichtlinie.

Entlastung der Infrastruktur:
Große eMail Postfächer belasten Ihren eMail Server und die Workstations der Mitarbeiter, unser eMail Protection eMail Archive entlastet Ihre Infrastruktur, reduziert benötigten Speicherplatz und aufwendige BackUp Prozesse entfallen – das Resultat: Sie sparen Zeit und Geld!
100% eMail Archivierung
Das eMail Protection eMail Archive ist die einfache 100 % Sicherung für eingehende, ausgehende und interne eMails in zwei geografisch getrennten Rechenzentren. Kompatible mit allen eMail Infrastrukturen lässt sich die eMail Archivierung in Minutenschnelle konfigurieren.

    • gehostete, preiswerte und leistungsstarke Lösung
    • rechts- und revisionssicher (GDPdU / GoBD-konform)
    • eMails werden mit AES 256-Bit Verschlüsselung im schreibgeschützten, manipulationssicheren Format gespeichert
    • Übermittlung erfolgt ausschließlich über sichere Protokolle wie https oder imaps
    • Revisionszugang (für Prüfungszeitraum)
    • schnelle komfortable Suchfunktion online oder über Outlook PlugIn (in Kürze verfügbar)
    • Feste, kalkulierbare Kosten
    • Ohne Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
    • Ausschluss einzelner Nutzer (z.B. Betriebsrat)
    • Markierung von privaten eMails durch Benutzer
    • Aufbewahrungsfristen von 6 Monaten bis 30 Jahren
    • Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
    • Deutscher Datenschutz & deutsches Recht
    • SLA mit 99,99% Verfügbarkeit

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Einfache Administration
Die Ersteinrichtung und Administration erfolgt über ein webbasiertes Tool. In wenigen Schritten sind alle notwendigen Einstellungen gesetzt.

eMail Adressen können jederzeit abgeändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Auf Wunsch übernimmt Brauner Telecom die gesamte Administration für Sie.

Der Nutzer hat ebenfalls über das ControlPanel Zugriff auf sein eMail Archiv.
Datenvolumen & Verteilung
Im Tarif Standard sind pro eMail Account 5 GB und im Tarif Premium 25 GB enthalten. Das Speichervolumen wird dynamisch unternehmensweit berechnet.
Beispiel: Haben Sie 20 eMail Accounts im Tarif Premium, stehen Ihnen 20 x 25 GB also insgesamt 500 GB zur Verfügung – wie sich diese 500 GB auf die einzelnen eMail Accounts verteilen, ist egal.
Auf Grund gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen empfehlen wir Ihnen den Tarif „Premium“

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SPAM & Virenfilter inklusive
Da es keinen Sinn macht, SPAM, Viren und andere schädliche eMails zu archivieren, haben wir einen erstklassigen SPAM & Virenfilter integriert. Sie profitieren gleich mehrfach, denn

  1. Ihr eMail Archive ist frei von SPAM & Viren
  2. Im regulären Betrieb werden SPAM & Viren ausgefiltert, bevor diese Ihre eMail Infrastruktur erreichen
  3. Sie können die Kosten für Ihren lokalen SPAM & Virenfilter einsparen

Der integrierte eMail Protection SPAM & Virenfilter bietet hohe Skalierbarkeit, leichte Handhabung und ist in die Administration des eMail Archives integriert.


    • 99 % SPAM Erkennung
    • 0,001 % False-Positive
    • 99,99 % Virenerkennung
Leistungen des SPAM & Virenfilters:

    • Scannen eingehender und ausgehender Nachrichten auf SPAM & Viren
    • Malware-Scans,
    • Schutz vor DoS-Angriffen, Phishing, Verzeichnisdiebstählen
    • Prüfung des echten Dateityps von Anhängen
    • Scannen von Dateien in Archiven
    • DNS-basierte IP-Blacklists & URL-Sperrlisten
    • Abwehr von Unzustellbarkeitsberichten (NDR)
    • Greylisting
    • Durchsuchbare individuelle Quarantäneordner
    • Individuelle Junk-Mail-Nachrichtenübersichten
    • Individuelle Whitelists/Blacklists
    • Nachrichtenprotokollierung und -suche
Tarif eMail Protection
    • Keine Wartung, kein Administrationsaufwand
    • Service inklusive
    • Ortsunabhängig
    • Keine Vertragslaufzeit (kündbar zum Monatsende)
    • Keine einmalige Einrichtungsgebühr
    • Deutscher Serverstandort & Datenschutz, deutsches Recht

Tarif Premium

    • Inkl. eMail Ausfallsicherung
    • Inkl. 30 Jahre eMail Archiv
    • Inkl. 5 Postfächer
    • Inkl. 25 GB je Mailbox
    • Jedes weitere Postfach 3,95 € / Monat*

19,95 € / Monat*

30 Tage Try-Before-You-Buy
Testen Sie unser Angebot 30 Tage ohne Verpflichtung. Die ersten 30 Tage werden Ihnen nur berechnet, wenn Sie den eMail Protection SPAM & Virenfilter weiter nutzen wollen.

*alle Preise netto zzgl. Gesetzlicher MwSt.

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Telefon 0800 220 50 220

 

Ihr Draht zu uns

Haben Sie besondere Anforderungen oder Wünsche?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!

per Hotline 0800 220 50 220
per Fax 0800 220 50 229
per eMail support@brauner-telecom.de
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