Hosted Exchange - Hosted eMail, Teamwork, Security. Protection and Device Solutions

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eMail Solutions
Hosted Exchange

Die professionelle Lösung für eMail, Kommunikation und Zusammenarbeit

Hosted Exchange ist die teamfähige und ortsunabhängige Lösung für eMails, Kontakte, Termine und Aufgaben. Tools wie der Gruppenkalender und gemeinsame Adressbücher auf Team-, Organisations- oder globaler Ebene verbessern die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Flexible, orts- und geräteunabhängig greifen Sie immer auf aktuelle Daten zu.

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Teamwork auf höchsten Niveau
Hosted Exchange ist die professionelle Teamwork Lösung für den Klein- und Mittelstand zu geringen monatlichen Kosten.

    • Gruppenkalender: die definierte Gruppe greift auf den Gruppenkalender zu, so kann ein Mitarbeiter im Innendienst, z.B. einen Termin für einen Kollegen im Außendienst eintragen. Hosted Exchange synchronisiert die Einträge sofort auf allen Endgeräten.

    • Gemeinsames Adressbuch: Werden Daten geändert, ergänzt oder neu eingetragen, stehen diese sofort dem ganzen Team zur Verfügung.

    • Nutzen Sie die Aufgabenverwaltung zur zentralen Verwaltung von Aufgaben. Überwachen Sie offene Aufgaben und delegieren Sie Tätigkeiten innerhalb Ihres Teams.

    • Erhalten Sie Faxe per eMail, können Sie diese für den Team- Zugriff in Öffentlichen Ordern oder Info-Postfächer eingehen.

    • Die Sekretärin erhält Einblick in die Terminplanung des Chefs und kann so Termine eintragen oder ändern. Sie sehen die Änderungen unverzüglich auf Ihren Geräten.

    • Die Planung und Reservierung für Konferenzräume, Firmen-wagen etc. erfolgt einfach über Ressourcen-Postfächer.

    • Mit dem Info-Postfach können Sie zentrale Postfächer für z.B. Buchhaltung, Vertrieb u. Support erstellen, die der Mit-arbeiter als zusätzliches Postfach in sein Outlook einbindet.

Die Möglichkeit, Hosted Exchange bei Bedarf mit einem SharePoint und Skype for Business (früher Lync) zu verknüpfen, erhöht die Teamwork-Funktionalitäten optimal und bietet Ihnen eine überzeugende Unified Communication Lösung.

Flexibler Zugriff
Greifen Sie ortsunabhängig auf den aktuellen Stand Ihrer eMails, Kontakte, Termine und Aufgaben zu – schnell, sicher und einfach!

    • Zugriff über mobile Endgeräte mit Push- bzw. ActiveSync (Windows Phone, iPhone, iPad, Android)

    • Zugriff per Outlook WebApp im gewohnten Outlook-Style (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari …)

    • Zugriff per Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook for Mac.

Effektiver SPAM & Virenfilter
Der kostenfrei enthaltene mehrstufige SPAM & Viren Schutz wird zentral gemanagt und enthält bereits global definierte SPAM- und Virenschutzvorgaben. Sie können individuelle und unternehmensweite White- und Blacklists definieren.

Aktivieren Sie die SPAM-Quarantäne, werden als SPAM oder Viren deklarierte eMails in die Quarantäne verschoben, über die Sie Berichte (täglich, mehrfach täglich oder wöchentlich) erhalten. Eine irrtümlich in der Quarantäne gelandete eMail geben Sie mit einem Klick frei.

Weitere Leistungen sind die umfangreichen Reports- und Statistiken, Message Tracking und ein eMail Logbuch.

eMail Archivierung
Erweitern Sie optional Ihren Hosted Exchange um eine revisionssichere und gesetzeskonforme eMail Archivierung nach GoBD. Es werden alle ein- und ausgehenden sowie internen eMails archiviert und versioniert. Indizierung aller Daten, Outlook Integration, effektive Volltext-Suche,

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Wiederherstellung von eMails durch Anwender möglich, Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip, Mobile Apps für iOS u. Android.
Die eMail Archivierung beinhaltet für jedes Postfach unlimitierten Speicherplatz.
Preis pro Postfach je Monat: bis 25 Postfächer: 3,49 €*
26 bis 50 Postfächer 3,39 €* und ab 51 Postfächer 3,29 €*

Gesetzliche Verpflichtung zur eMail-Archivierung
Seit 01.01.2017 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Dies betrifft auch eMails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Einfachste Migration
Mit dem automatischen Umzugsservice migrieren Sie Ihre vorhandenen Postfächer spielend einfach auf unser System. Gerne koordinieren wir alles für einen reibungslosen Ablauf.

Einfachste Verwaltung
In unserem übersichtlichen Portal können Sie sämtliche Einstellungen zu Ihren Postfächern und Usern vornehmen, z.B. Sicherheitsrichtlinien festlegen, mobile Geräte verwalten, Weiterleitungen anlegen, Verteiler-listen und Berechtigungen erstellen, Reports erzeugen etc.

Auf Wunsch übernehmen wir die Administration für Sie.



Telefon 0800 220 50 220
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Leistungsübersicht - Hosted Exchange Enterprise
BasicExchange
StandardExchange
QualityExchange
Rechenzentrum (ISO 27001), Recht und Datenschutz
Serverstandort Deutschland, deutsches Recht, deutscher Datenschutz
Mit vorhandener Domain nutzbar (optional: neue Domain)
ja
ja
ja
Postfachgröße
2 GB
40 GB
50 GB
Maximale eMail Größe inkl. Anhängen
100 MB
100 MB
100 MB
Maximale Anzahl versendeter eMail pro Tag / pro Min.
1.000 / 30
1000 / 30
20.000 / 100
Traffic unlimited
ja
ja
ja
Outlook Web Access (inkl. Offline-Zugriff)
ja
ja
ja
POP3 / IMAP / SMTP
ja
ja
ja
Outlook Zugriff (RPC over HTTPS)
nein
ja
ja
Aktuelle Outlook Lizenz für Windows oder Mac
nein
nein
ja
ActiveSync / max. ActiveSync Gerätepartnerschaften
nein
ja / 3
ja / 20
eMail, Kalender, Kontakte, Aufgaben
ja
ja
ja
eMail Aliase und eMail Filterregeln
ja
ja
ja
Teamfunktionen (Workgroup-Funktionen)
nein
ja
ja
Ressourcen-Postfächer
ja
ja
ja
Anzahl an SMTP Adressen je Postfach
2
520
Adressmaskierung (Verwendung beliebiger Absenderadresse)
ja
ja
ja
Premium Virenschutz & SPAM-Filter
ja
ja
ja
Microsoft®Echange Deleted Item Retention Period
max. 45 Tage
Tägliche Datensicherung / Aufbewahrung BackUps
ja / 7 Tage
SSL/TLS-Verschlüsselung
ja
ja
ja
Microsoft® Exchange Server 2016 Hosting Plattform
ja
ja
ja
Info-Postfach
nein
2,59 € / Monat*
2,59 € / Monat*
Öffentlicher Ordner
nein
2,59 € / Monat*
2,59 € / Monat*
Umzugsdienst zu Brauner Telecom Hosted Exchange
optional: 11,90 €* pro Postfach
Revisionssichere eMail Archivierung
optional: Preise siehe Text oben
eMail Disclaimer (zentrale Signatur)
optional: 0,39 € / Monat* pro Postfach + 27,90 €* einmalig pro Kunde
Weitere mögliche Optionen:
BlackBerry Enterprise Service (nicht in BasicExchange), Unified Messaging (Faxempfang- u. -Versand, SMS Versand), eMail Verschlüsselung etc.
Kostenloser Support per eMail und Telefon
ja
ja
ja
Verfügbarkeit auf Applikationsebene
99,9 %
99,9 %
99,9 %
Mindestvertragslaufzeit / Kündigungsfrist
1 Monat / bis zum 23. des Monats
Einmalige Einrichtung
keine
Preis pro Postfach / Monat netto (zzgl. MwSt.)
bis 25 Postfächer
26 bis 50 Postfächer
ab 51 Postfächer

1,19 €*
1,19 €*
1,19 €*

6,99 €*
6,69 €*
6,49 €*

8,49 €*
8,39 €*
8,19 €*

*Alle Preise netto zzgl gesetzlicher MwSt. Ausführliche Informationen und Beschreibungen zu den einzelnen Leistungen, den SLA und Preisen erhalten Sie in unserem Produktschein.
 

Ihr Draht zu uns

Haben Sie besondere Anforderungen oder Wünsche?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!

per Hotline 0800 220 50 220
per Fax 0800 220 50 229
per eMail support@brauner-telecom.de
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